Helfer für den Kinderbasar planen: mit Schichtplan-Vorlage

fact_checkWelche Aufgaben gibt es?

• Aufbau: Tische, Kleiderständer und Schilder aufstellen.
• Annahme: Listen einchecken und Kisten an ihren Platz bringen.
• Einsortieren: die Ware nach Größe und Art auf die Tische legen.
• Verkaufsfläche: Ordnung halten und Fragen beantworten.
• Kasse: scannen, kassieren, Rückgeld geben.
• Café oder Kuchenstand, falls ihr einen habt.
• Zurücksortieren: unverkaufte Ware nach Listennummern in die Kisten.
• Abholung und Auszahlung, danach Abbau.

scheduleSchichten schneiden

• Kurze Schichten von zwei bis drei Stunden sind leichter zu besetzen als ein ganzer Tag.
• Lasst Schichten eine Viertelstunde überlappen, damit die Übergabe in Ruhe klappt.
• Plant das Zurücksortieren großzügig. Dort passiert am meisten gleichzeitig.
• Bestimmt für jede Schicht eine Person, die den Überblick hat und Fragen klärt.

volunteer_activismHelfer belohnen

Ein Dankeschön, das sich lohnt, bringt mehr Helfer als jeder Aufruf. Bewährt haben sich:

Bei beliebten Basaren könnt ihr Listen auch nur an Helfer vergeben. Wer verkaufen will, übernimmt dann eine Schicht.

• eine Liste vor allen anderen, also bevor die öffentliche Vergabe startet,
• eine günstigere oder kostenlose Liste oder weniger Verkaufsgebühr,
• Kaffee und Kuchen während der Schicht.

edit_calendarSo geht es mit Listenflohmarkt

• Unter „Helfer & Mitbringen“ schaltest du die Helferplanung ein und legst das Dankeschön fest.
• „Schichtplan vorschlagen“ macht aus euren Terminen einen Plan, dessen Plätze du anpasst.
• Helfer tragen sich auf der Seite eures Basars selbst ein. Sie brauchen ein kostenloses Konto, aber keine Verkäuferliste, und bekommen eine Bestätigung mit Kalendereintrag.
• Austragen geht bis zu einer Frist, meist 24 Stunden vor der Schicht. Wer sich dreimal hintereinander austrägt, wird für alle Basare gesperrt.
• Den Plan druckst du intern mit Telefonnummern oder als Aushang mit QR-Code zum Eintragen.
• In der Mitbringliste sagen Eltern Kuchen, Kaffee oder Kleiderständer zu, auf Wunsch auch ohne Konto mit Bestätigung per E-Mail.