Handbuch

Verkaufen auf dem Kinderbasar

Das Handbuch für Verkäufer von Listenflohmarkt.org

Stand: 30.10.2026

Online lesen: listenflohmarkt.org/handbuch/verkaeufer

1. Der Ablauf in sechs Schritten

Auf einem Nummernbasar stehst du nicht selbst hinterm Tisch. Du bereitest zu Hause alles vor, gibst deine Sachen ab und holst am Ende dein Geld und die Reste wieder ab. Dazwischen verkaufen die Helfer für dich.

  1. Liste besorgen
  2. Artikel eintragen
  3. Etiketten drucken
  4. Kiste packen
  5. Abgeben
  6. Abholen
  1. Liste besorgen. Das ist deine Verkäufernummer, zum Beispiel 42.
  2. Artikel eintragen, am Handy oder am Computer.
  3. Etiketten drucken und an die Sachen machen.
  4. Kiste packen und den Listenzettel drucken.
  5. Abgeben, zur Abgabezeit.
  6. Abholen, zur Abholzeit. Dann gibt es Geld und alles, was nicht verkauft wurde.

Gebühren, Zeiten und wie viele Teile auf eine Liste passen, bestimmt der Veranstalter. Du findest alles auf der Seite des Basars unter Für Verkäufer und später auf deinem Listenzettel. Lies das einmal durch, bevor du loslegst. Und trag dir Abgabe- und Abholzeit gleich in den Kalender. Die Abholung wird am häufigsten vergessen.

2. Eine Liste bekommen

Es gibt zwei Wege: Du fragst online an, oder du bekommst vom Veranstalter eine Nummer mit Passwort auf Papier.

Online anfragen

  1. Such deinen Basar unter Flohmärkte finden und öffne ihn. Unter Für Verkäufer steht, wie viele Listen noch frei sind (1).
  2. Tipp auf Liste anfragen (2).
Der Block „Für Verkäufer“ auf der Seite eines Basars am Handy mit den freien Listen und dem Knopf „Liste anfragen“
  1. Gib deine E-Mail-Adresse ein (3). Hast du schon ein Konto, meldest du dich an. Wenn nicht, füllst du ein paar Angaben aus, und das Konto wird gleich mit angelegt.
  2. Manche Veranstalter vergeben Listen nur mit einem Vergabe-Passwort, zum Beispiel an Stammverkäufer. Hast du eins bekommen, gib es im Feld darunter ein.
  3. Tipp auf Weiter und schick die Anfrage ab.
  4. Jetzt kommt eine Mail. Klick auf den Link darin, sonst ist die Liste nicht reserviert. Danach bekommst du Listennummer und Listen-Passwort per Mail, und die Liste liegt in deinem Konto.

Viele Basare vergeben Listen erst ab einem bestimmten Tag. Wann, steht oben bei den Zeiten für die Listenvergabe (4).

Die Seite „Liste anfragen“ am Handy mit den Zeiten für die Listenvergabe und dem Feld für die E-Mail-Adresse

Nummer und Passwort auf Papier

  1. Öffne im Menü Meine Flohmärkte und tipp auf Liste hinzufügen.
  2. Wähl Bestehende Liste hinzufügen (5).
  3. Gib Veranstaltung, Nummer und Passwort ein und tipp auf Hinzufügen.

Das Listen-Passwort ist nicht dein Login. Es zeigt nur, dass die Liste dir gehört. Anmelden tust du dich immer mit deiner E-Mail und deinem eigenen Passwort.

Das Fenster „Liste hinzufügen“ am Handy mit den beiden Wegen „Neue Liste anfragen“ und „Bestehende Liste hinzufügen“

Liste doch nicht gebraucht?

Dann gib sie zurück, statt sie liegen zu lassen. Bei vielen Basaren warten Leute auf eine freie Liste.

Unter Meine Flohmärkte tippst du bei der Liste auf den Pfeil Liste zurückgeben oder entfernen. Dort gibt es zwei Wege:

  • Zurückgeben und online freigeben (6): Die Liste geht an den Basar zurück, leer und mit neuem Passwort. Deine eingetragenen Artikel werden gelöscht, schon gedruckte Etiketten gelten nicht mehr. Die Liste bekommt dann jemand, der online anfragt. Das geht bis zum Ende der Abgabezeit und nur, solange auf der Liste nichts verkauft ist.
  • Nur aus meinem Konto entfernen (7): Die Liste verschwindet aus deinem Konto, bleibt aber, wie sie ist, mit Artikeln und Passwort. Das ist der richtige Weg, wenn du sie selbst weitergibst, zum Beispiel an eine Freundin. Sie fügt die Liste mit Nummer und Passwort in ihr Konto hinzu (wie oben bei Nummer und Passwort auf Papier). Das geht, bis die Liste abgegeben ist.

Hast du Listen verbunden (Kapitel 6), gehen beim Zurückgeben alle verbundenen zusammen zurück. Willst du nur eine zurückgeben, trenn sie vorher.

Ob du eine schon bezahlte Listengebühr zurückbekommst, entscheidet der Veranstalter. Frag ihn am besten direkt.

Das Menü „Liste zurückgeben oder entfernen“ unter „Meine Flohmärkte“ am Handy mit den beiden Wegen

3. Artikel eintragen

Für jedes Teil legst du einen Eintrag an. Daraus werden später die Etiketten.

  1. Tipp im Menü auf Meine Listen. Du landest direkt in deiner Liste, im Schritt Artikel eintragen.
  2. Schreib eine kurze Beschreibung (1).
  3. Wähl Kategorie und, wo es passt, Größe (2).
  4. Wähl das Geschlecht (3): Mädchen, Junge oder Neutral.
  5. Stell den Preis ein (4). Preise gehen in festen Schritten, meistens 50 Cent.
  6. Tipp auf Artikel hinzufügen. Nächstes Teil.
Das Formular „Neuer Artikel“ am Handy mit Beschreibung, Kategorie, Größe, Geschlecht und Preis

Steht neben dem Preis ein Knopf mit Funkeln, ist das Preis vorschlagen. Der Vorschlag kommt aus echten Verkäufen früherer Basare.

Unten unter Eingetragene Artikel kannst du alles ändern, löschen oder duplizieren, praktisch bei drei gleichen Bodys. Ändern geht bis zur Abgabe, danach ist die Liste gesperrt.

Vom letzten Basar übrig? Mit Aus anderer Liste holst du nicht verkaufte Teile aus früheren Listen in die neue. Haken setzen, fertig. Du brauchst dann aber neue Etiketten (Kapitel 4).

Was und wie viel auf die Liste darf

Wie viele Teile auf eine Liste passen, legt der Veranstalter fest. Oben siehst du, wie viele Plätze noch frei sind. Oft gibt es dazu Regeln für einzelne Kategorien. Sie stehen auch auf der Seite des Basars unter Kategorien, zum Beispiel „Spielzeug (max. 10 pro Liste)“:

  • Nur bestimmte Kategorien: Bei Kategorie stehen nur die, die der Basar annimmt. Fehlt etwas, etwa Schuhe oder Umstandsmode, wird es dort nicht verkauft.
  • Nur bestimmte Größen: Bei Größe stehen nur die Größen, die angenommen werden. Manche Basare nehmen zum Beispiel Kinder- und keine Damengrößen.
  • Höchstzahl je Kategorie: zum Beispiel höchstens zehn Spielsachen pro Liste. Wählst du so eine Kategorie, steht darunter, wie viele es höchstens sein dürfen und wie viele noch gehen (5).
  • Höchstzahl je Größenbereich: Bei Kleidung kann die Grenze je nach Größe anders sein, etwa höchstens 15 Teile bis Größe 92 und 10 Teile darüber. Den Hinweis siehst du, sobald du die Größe gewählt hast.

Ist eine Grenze erreicht, steht dort in Rot, dass kein Platz mehr frei ist, und Artikel hinzufügen geht nicht. Dann nimm ein anderes Teil. Hast du mehrere Listen verbunden, legt die App den Artikel von selbst auf eine verbundene Liste, auf der noch Platz ist.

Das Formular „Neuer Artikel“ am Handy mit dem Hinweis „Für diese Kategorie: max. 10 pro Liste (noch 7)“

4. Etiketten drucken und anbringen

  1. Wechsle in deiner Liste oben zum Schritt Verbinden & Drucken.
  2. Bei Welche Artikel? (1) nimmst du Alle Artikel oder nur eine Auswahl, zum Beispiel die, die du gestern noch nachgetragen hast.
  3. Beim Etiketten-Format (2) wählst du Normal für 20 Etiketten auf einem A4-Blatt zum Ausschneiden oder Selbstklebend für Bögen mit 3 × 7 Etiketten in 63,5 × 38,1 mm. Ist der Bogen schon angefangen, gibst du das erste freie Feld an.
  4. Tipp auf … Etiketten drucken (3). Ein PDF geht auf.
  5. Druck es aus, und zwar in Originalgröße. Wie das geht, steht gleich hier drunter.
Die Karte „Etiketten drucken“ am Handy mit der Auswahl der Artikel, dem Format und dem Druckknopf

So druckst du in Originalgröße

Viele Drucker verkleinern ein PDF von selbst ein bisschen, damit es sicher aufs Blatt passt. Beim normalen Ausschneiden ist das egal. Bei selbstklebenden Etiketten rutscht dann aber alles ein paar Millimeter daneben, und die Etiketten werden mitten durchgeschnitten.

  1. Öffne das PDF und wähl Drucken. Es geht ein Fenster mit Einstellungen auf.
  2. Such dort nach einem Punkt, der Größe, Skalierung oder Seitenanpassung heißt. Manchmal ist er unter Weitere Einstellungen oder Details einblenden versteckt.
  3. Stell ihn auf Tatsächliche Größe, 100 % oder Keine Skalierung. Je nach Computer heißt das etwas anders, gemeint ist immer dasselbe.
  4. Ist An Seite anpassen, An Druckbereich anpassen oder Verkleinern angehakt, mach den Haken weg.
  5. Als Papier muss A4 eingestellt sein.

Druck dann zuerst eine Seite auf normales Papier. Leg sie auf einen Etikettenbogen und halt beides gegen das Fenster. Liegen die Etiketten genau in den Feldern, legst du die Bögen ein und druckst den Rest. Merk dir dabei, wie herum du das Papier einlegen musst. Mal ein kleines Kreuz auf die Probeseite, dann siehst du, welche Seite der Drucker bedruckt.

Am Handy klappt das oft nicht zuverlässig, weil viele Handys beim Drucken von selbst anpassen. Für selbstklebende Etiketten nimmst du besser einen Computer.

Was auf dem Etikett steht

Zwei gedruckte Etiketten mit Beschreibung, Größe, Kategorie, Preis, QR-Code, Artikelnummer und Listennummer

Oben stehen Beschreibung, Größe und Kategorie, darunter groß der Preis. Wichtig für die Kasse sind der QR-Code und unten links die Artikelnummer. Lässt sich der Code nicht scannen, tippt die Kasse die Nummer ab. Unten rechts steht deine Listennummer.

Etikettenbögen in diesem Format gibt es überall als Universal- oder Adressetiketten, zum Beispiel diese bei Amazon (Partnerlink, Werbung: Kaufst du darüber, bekommen wir eine kleine Provision, für dich ändert sich am Preis nichts). Ohne sie geht es genauso gut, dann mit Schere.

Für jeden Basar neue Etiketten. Jedes Etikett gehört zu genau einem Basar. Alte Etiketten nimmt die Kasse nicht an, auch nicht für dieselbe Hose. Kleb die neuen einfach über die alten.

5. Der Listenzettel

Der Listenzettel gehört zu deiner Kiste. Ohne ihn geht bei der Abgabe nichts.

  1. Unter Verbinden & Drucken findest du die Karte Listenzettel & Übersicht (1).
  2. Tipp auf Listenzettel drucken (2) und druck ihn einmal.
Die Karte „Listenzettel & Übersicht“ am Handy mit den Knöpfen „Listenzettel drucken“ und „Übersicht drucken“

Auf dem Zettel ist eine gestrichelte Trennlinie, darüber steht „bitte hier abtrennen“.

  • Oben ist dein Teil, mit deinem Listen-Passwort. Den behältst du und bringst ihn zur Abgabe und zur Abholung mit.
  • Unten ist der Teil für die Kiste. Der kommt außen dran. Dort steht kein Passwort, ihn darf also jeder sehen.

Die Übersicht ist nur für dich, eine Preisliste zum Abhaken. Die musst du nicht abgeben.

Ein gedruckter Listenzettel: oben der Teil zum Behalten, in der Mitte die gestrichelte Trennlinie, unten der Teil für die Kiste

6. Mehrere Listen verbinden

Hast du mehr Sachen, als auf eine Liste passen, kannst du zwei Listen mit direkt aufeinanderfolgenden Nummern verbinden, zum Beispiel 73 und 74. Dann sind sie wie eine große Liste: eine Kiste, ein Listenzettel, eine Abrechnung. Neue Teile landen von selbst dort, wo noch Platz ist.

  1. Wähl unter Listen verbinden die Nachbarliste (1).
  2. Gehört sie jemand anderem, etwa deiner Schwester, brauchst du ihr Listen-Passwort (2).
  3. Tipp auf Listen verbinden. Vorher siehst du, wie viele Plätze ihr dann zusammen habt.
  4. Druck danach den Listenzettel neu. Er gilt jetzt für beide Listen. Die Etiketten bleiben, wie sie sind.
Die Karte „Listen verbinden“ am Handy mit der Auswahl der Nachbarliste und dem Feld für ihr Passwort

Bis zur Abgabe kannst du Listen auch wieder trennen. Und mit Weitere Liste verbinden hängst du eine dritte an.

Warum nur Nachbarnummern? Auf dem Basar stehen die Kisten nach Nummern sortiert. Verbundene Listen sind eine Kiste, also müssen ihre Nummern nebeneinanderliegen. Willst du erweitern, frag den Veranstalter nach der Nachbarnummer.

7. Kiste packen und abgeben

  1. Alle Sachen mit Etikett in eine feste Kiste.
  2. Den unteren Teil des Listenzettels außen an die Kiste.
  3. Keinen Deckel mitgeben. Deckel gehen auf dem Basar verloren.
  4. Keine Taschen, auch nicht die großen blauen Einkaufstaschen von IKEA. Die fallen um, die Sachen rutschen raus, und der Zettel hält nicht. Beim Zurücksortieren stehen die Kisten dicht nebeneinander, das geht nur mit festen Kisten.
  5. Zur Abgabezeit hinfahren. Sie steht auf der Seite des Basars und auf deinem Zettel.
  6. Den oberen Teil des Listenzettels mitnehmen.

Bei der Abgabe scannt ein Helfer deinen Zettel und nimmt die Liste an, manchmal zählt er dabei jedes Teil nach. Ab jetzt kannst du an der Liste nichts mehr ändern, und deine Sachen gehen in den Verkauf.

8. Am Verkaufstag mitschauen

Während der Basar läuft, siehst du in der App, was schon weg ist.

  1. Öffne im Menü Meine Flohmärkte.
  2. Tipp beim laufenden Basar auf Live ansehen (1).
Die Seite „Meine Flohmärkte“ am Handy mit dem laufenden Basar und dem Knopf „Live ansehen“
  1. Oben steht dein Umsatz (2), darunter unter Verkaufte Artikel (3) jedes verkaufte Teil. Die Seite aktualisiert sich jede Minute von selbst.

Fällt in der Halle das Internet aus, kassieren die Kassen weiter. Die Verkäufe tauchen dann etwas später bei dir auf.

Die Live-Ansicht am Handy mit dem Umsatz und den zuletzt verkauften Artikeln

9. Abholen und Geld bekommen

  1. Komm zur Abholzeit und bring den oberen Teil des Listenzettels mit.
  2. Ein Helfer scannt deine Liste, du bekommst deine Kiste mit allem, was nicht verkauft wurde.
  3. Dann bekommst du dein Geld, meistens bar.
  4. In der App steht danach unter Meine Flohmärkte deine Abrechnung: was ausgezahlt wurde (1), was verkauft wurde (2) und was nicht (3).
Die Abrechnung einer ausgezahlten Liste am Handy mit dem Auszahlungsbetrag und den verkauften und nicht verkauften Artikeln

So wird gerechnet: Umsatz minus Verkaufsgebühr minus Listengebühr, falls du die nicht schon bezahlt hast.

Ein Beispiel: 50 € verkauft, 15 % Verkaufsgebühr sind 7,50 €, dazu 2 € Listengebühr. Du bekommst 40,50 €.

10. Mithelfen und mitbringen

Viele Veranstalter bedanken sich bei Helfern, oft mit einer Liste vor allen anderen oder einer günstigeren Gebühr. Für viele ist das der sicherste Weg zu einer Liste.

  1. Öffne die Seite des Basars und tipp auf Mithelfen & Mitbringen.
  2. Oben steht das Dankeschön für Helfer (1).
  3. Unter Schichten siehst du Aufgaben, Zeiten und freie Plätze. Tipp bei deiner Schicht auf Eintragen (2). Du bekommst eine Mail mit Kalendereintrag.
Die Seite „Mithelfen & Mitbringen“ am Handy mit dem Dankeschön für Helfer und einer Schicht mit dem Knopf „Eintragen“

Etwas mitbringen

Am Basartag fehlen oft ganz praktische Dinge. Unter Mitbringen steht, was der Veranstalter noch braucht und wie viel schon zugesagt ist. Typisch sind:

  • Kuchen, Muffins oder belegte Brötchen für das Café
  • Kaffee in der Thermoskanne
  • Kleiderständer und Kleiderbügel
  • Klapptische
  • Wäschekörbe oder Kisten zum Sortieren
  • Tüten für Käufer, die keine Tasche dabeihaben
  1. Tipp bei einem Eintrag auf Ich bringe mit (3).
  2. Fragt der Veranstalter etwas dazu, etwa „Welcher Kuchen?“, schreib es dazu, zum Beispiel „Marmorkuchen“. Die Antworten sehen alle, ohne deinen Namen. So gibt es nicht zwölfmal denselben Kuchen.
  3. Tipp auf Zusagen.

Hast du etwas, das nicht auf der Liste steht, etwa ein Waffeleisen, tipp auf Etwas anderes mitbringen (4). Das geht, wenn der Veranstalter es erlaubt. Manche Veranstalter bedanken sich auch fürs Mitbringen, so wie bei Helfern.

Die Mitbringliste am Handy mit Kuchen, Kaffee und Kleiderständern, dem Knopf „Ich bringe mit“ und „Etwas anderes mitbringen“

Deine Schichten und Zusagen

Unter Meine Schichten im Menü findest du danach alles: deine Schichten, unter Ich bringe mit deine Zusagen (7) und den Schichtplan als PDF (6). Dort kannst du in eine andere Schicht wechseln oder dich austragen (5), meist bis 24 Stunden vorher. Kannst du etwas doch nicht mitbringen, tipp auf Zusage zurückziehen.

Dein Helfer-Vorteil gilt automatisch für deine Listen bei diesem Basar, auch für Listen, die du erst später holst. Gibt es einen früheren Termin für Helfer, kannst du ab dann schon eine Liste holen.

Die Seite „Meine Schichten“ am Handy mit einer Schicht, den Knöpfen zum Wechseln und Austragen, dem Schichtplan als PDF und einer Zusage zum Mitbringen

11. Dein Konto

Oben rechts über dein Profil kommst du zu Meine Daten. Dort findest du:

  • Datenexport: Alles, was wir über dich gespeichert haben, als Datei.
  • Konto löschen: jederzeit. Klär vorher offene Auszahlungen mit dem Veranstalter.

Unter Profil bearbeiten gibt es drei Reiter:

  • Profil (1): Name, Telefon, Adresse. Trag deine Telefonnummer ein, dann erreicht dich der Veranstalter am Basartag, falls etwas ist.
  • Suchagent (2): Postleitzahl und Umkreis speichern, dann kommt eine Mail, wenn in der Nähe ein neuer Basar online geht. Hier schaltest du auch den Newsletter an oder aus.
  • Abonnierte Veranstalter (3): Du erfährst sofort, wenn dein Lieblingsbasar einen neuen Termin ansetzt.
Die Seite „Profil bearbeiten“ am Handy mit den Reitern Profil, Suchagent und Abonnierte Veranstalter

Deine Kontaktdaten sieht nur der Veranstalter, bei dem du eine Liste hast. Sonst niemand.

Nach dem Basar kannst du ihn unter Bewertung abgeben bewerten, auf Wunsch anonym. Das hilft dem Veranstalter, und anderen Eltern auch.

Willst du selbst mal einen Basar veranstalten? Das geht mit demselben Konto: In Meine Daten unter Meine Rollen die Organisator-Rolle dazunehmen.

12. Wörter, die dir begegnen

  • Liste: Deine Verkäufernummer mit einer festen Zahl an Plätzen.
  • Listen-Passwort: Zeigt, dass dir die Liste gehört. Kein Login.
  • Vergabe-Passwort: Passwort des Veranstalters, ohne das man bei manchen Basaren keine Liste bekommt.
  • Listenzettel: Das Blatt zur Kiste. Oben ist dein Teil, unten der Teil für die Kiste.
  • Verbundene Listen: Zwei oder mehr Nachbarlisten, die wie eine behandelt werden. Eine Kiste, ein Zettel.
  • Abgabe (Check-in): Du gibst deine Kiste ab. Danach ist die Liste gesperrt.
  • Abholung (Check-out): Du holst Reste und Geld.
  • Verkaufsgebühr: Der Anteil vom Verkaufspreis, den der Basar behält.
  • Listengebühr: Fester Betrag pro Liste.
  • Helfer-Vorteil: Was du als Helfer bekommst, etwa eine Liste vorab.

13. Fragen?

  • Zum Basar (Zeiten, Gebühren, Nachbarnummer, fehlende Teile): Frag den Veranstalter. Kontakt steht auf der Seite des Basars.
  • Häufige Fragen: listenflohmarkt.org/help
  • Sprache – Language: Die App gibt es auf Deutsch und Englisch. Umstellen: oben rechts neben „Anmelden“ auf English tippen, angemeldet im Profilmenü oben rechts, oder ganz unten auf jeder Seite. (Tap “English” at the top right to switch.) Die Etiketten druckt die App immer auf Deutsch.
  • Tipps zum Verkaufen: listenflohmarkt.org/ratgeber/kinderbasar-verkaufen
  • Erst mal ausprobieren: listenflohmarkt.org/demo, dort als Verkäufer, ganz ohne Anmeldung.
  • Zu Listenflohmarkt.org: Die E-Mail-Adresse steht auf listenflohmarkt.org/help unter „E-Mail anzeigen“.